Privacy statement

_{INGANGSDATUM: 1 JUNI 2023}

In dit privacy statement lees je hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die je achterlaat wanneer je een website formulier invult. Bijvoorbeeld om contact met ons op te nemen of een document te ontvangen.

Wij kunnen het privacy statement elk moment wijzigen. De recentste versie is altijd terug te lezen op thedatagency.nl. 

OVER THE DATA AGENCY

The Data Agency is een groep van merken gespecialiseerd in data, technologie en analyse. Deze groep bestaat uit de volgende merken: Campaigns Unlimited, EDM, GeoMarktprofiel, Global Group, Human Inference en Invenna.

Vanuit de groep is The Data Agency BV. de verwerkingsverantwoordelijke. Dit betekent dat wij de persoonsgegevens verwerken die je in het kader van een zakelijke relatie hebt verstrekt aan ons of één van onze merken. Bijvoorbeeld via een formulier op een van onze websites.

Onze contactgegevens en registratie bij de Kamer van Koophandel:

The Data Agency BV.
Wattbaan 1
3439 ML Nederland

info@thedataagency.nl
+31 (0)30 600 20 00
KVK-nummer: 34209199

Met vragen over ons of dit privacy statement, kun je per e-mail contact met ons opnemen.

WELKE GEGEVENS WIJ VERWERKEN EN WAAROM

Wij verwerken je persoonsgegevens om:

• Contact met je op te nemen als je daarom vraagt.
• Aangevraagde informatie toe te sturen. Voorbeelden: downloadbare documenten als een case of infographic.
• Jouw aanmelding voor een event te registreren en je op de hoogte te houden van dat event.
• Je op de hoogte te houden van het laatste nieuws en relevante content. Dit kan informatie zijn van één of meerdere merken van The Data Agency.

Vul je een website formulier in, dan slaan wij je gegevens op in ons marketing- en relatiesysteem. In een website formulier vragen wij je altijd naar je voornaam en e-mailadres. Soms vragen wij naar je achternaam, bedrijfsnaam, telefoonnummer, functietitel en de branche waarin je werkzaam bent.

De gegevens die wij vragen en verwerken zijn altijd zakelijke contactgegevens. Sturen wij je informatie, dan is dat altijd in een zakelijke context en alleen als het (wellicht) relevant is voor je functie of de branche waarin je werkzaam bent.

DE GRONDSLAGEN VOOR VERWERKING

Vink je de opt-in checkbox onder een contactformulier aan, dan geef je ons toestemming om jou op de hoogte te houden van het laatste nieuws en relevante content. Het intrekken van je toestemming kan op elk moment, via de voorkeurenpagina onderaan elke e-mail.

Wanneer je een downloadbaar document aanvraagt via een website formulier of je registreert voor een event en daarbij je contactgegevens achterlaat, dan verwelkomen we je als warme relatie en gebruiken we je gegevens om je verder op de hoogte van het laatste nieuws en relevante content vanuit The Data Agency. Je weer uitschrijven kan op elk moment, via de voorkeurenpagina onderaan elke e-mail.

Soms verwerken wij persoonsgegevens zodat we een overeenkomst kunnen uitvoeren of voorbereiden. Bijvoorbeeld wanneer je een demo aanvraagt of jezelf registreert voor een evenement. 

BEVEILIGINGSMAATREGELEN: ISO 27001

The Data Agency heeft het ISO 27001 informatiebeveiligingscertificaat. Dit betekent dat technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen zijn getroffen. Wij houden ons daarmee aan een streng beveiligingsbeleid en beveiligingsnormen. Een onafhankelijke auditor toetst dit jaarlijks.

RECHT OP INZAGE EN BEZWAAR

Als het gaat om je persoonsgegevens, heb je het recht op inzage, correctie en bezwaar. Gebruikmaken van deze rechten kan door per e-mail contact op te nemen met onze privacy officer, via: privacyofficer@thedataagency.nl. Het intrekken van je toestemming kan op elk moment, via de voorkeurenpagina onderaan elke e-mail.

Naast een privacy officer is er ook een data protection officer (functionaris gegevensbescherming) aangesteld.

Ben je ontevreden over de manier waarop wij klachten en/of verzoeken behandelen, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

BEWAARTERMIJNEN

Wij bewaren je persoonsgegevens voor zo lang als noodzakelijk om contact met je te kunnen onderhouden.

Heb je jouw recht van bezwaar uitgeoefend, toestemming ingetrokken of aangegeven niet langer op de hoogte te willen blijven van het laatste nieuws en relevante content van The Data Agency of (één van) de merken? Dan bewaren wij je persoonsgegevens om te voorkomen dat wij je in de toekomst opnieuw benaderen.